中环股份致力于半导体节能产业和新能源产业,是一家集科研、生产、经营、创投于一体的国有控股高新技术企业,拥有独特的半导体材料-节能型半导体器件和新能源材料-高效光伏电站双产业链。
公司围绕“绿色低碳、可持续发展”,致力于半导体节能和新能源两大产业,制造管理上推行自动化、产品创新上实现差异化,在自身快速发展的前提下推动行业的整体发展,实现回报股东、奉献社会。公司产品广泛应用于智能电网传输、新能源汽车、高铁、风能发电逆变器、集成电路、消费类电子、航天航空、光伏发电等多个领域。
鉴于公司业务的日渐扩大,也为分散的业务办公和管理带来一定的压力和挑战,原有的办公系统应用分散,需要一个多功能的平台实现系统的功能聚合。其中跨地区审批造成了诸多不便,为提高日常审批效率,加强各区域业务联系,同时降低办公成本,公司借助OA协同办公系统,实现企业内部的无纸化办公,以及电子公文的收发和审批,极大地提高了办公时效,推动企业管理模式的精细化转型。
自定义门户:结合集团实际业务和办公习惯,我们为公司进行功能模块的灵活搭建,实现最新消息的第一时间展示,界面简洁、直观,便于办公人员快速查找相关信息,同时,结合系统的个性化推送功能,达到事找人的效果。
工作流程:统一的电子工作流的建立,对集团众多工作流进行分类,解决之前单据管理不规范,异地审批不便等问题,加快工作流转,同时员工可以实时跟踪流程的扭转记录,推动业务执行力,提高流程执行效率。减少纸质消耗,实现无纸化办公。
信息管理:由于集团内部每天信息量都比较大,为了很好的实现信息归类、统一管理,项目组通过信息管理平台,实现了集团内部消息的有效传达和共享,消除信息孤岛隐患,加强信息资源的有效管理和知识的沉淀积累,为企业日常业务办理提供更多的借鉴经验。
会议管理:通过统一的管理平台,进行会议室使用情况的及时查看,使会议人员选择相对空闲的会议室进行申请,显示的方式进行了清晰化调整,从而推动办公人员会议工作的及时有效地开展。
沟通交流平台:包括内部邮件、论坛、即时通讯等,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、信催办等到达时的提醒,丰富了公司内部沟通交流方式,降低交流成本,提高企业效益。
统一门户集成:OA所有待办信息推送到中环统一待办门户。